為落實(shí)國務(wù)院關(guān)于簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)的部署和要求,進(jìn)一步推進(jìn)商標(biāo)注冊(cè)便利化改革,我局積極推行商標(biāo)注冊(cè)電子化。為保障電子化進(jìn)程的順利推進(jìn),我局制定了《關(guān)于商標(biāo)電子申請(qǐng)的規(guī)定》,經(jīng)局務(wù)會(huì)議審議通過予以公布,自2019年9月1日起施行?,F(xiàn)對(duì)規(guī)定內(nèi)容做如下說明:
2018年11月26日,集商標(biāo)電子申請(qǐng)和商標(biāo)文件電子送達(dá)等功能于一體的商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)全面上線運(yùn)行。為進(jìn)一步規(guī)范商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)人的商標(biāo)電子申請(qǐng)行為,體現(xiàn)對(duì)商標(biāo)電子申請(qǐng)的特別要求,提高商標(biāo)電子申請(qǐng)使用率,同時(shí)明確行政機(jī)關(guān)職責(zé),保障商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)行,根據(jù)商標(biāo)法及商標(biāo)法實(shí)施條例有關(guān)規(guī)定,結(jié)合商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì),以《商標(biāo)網(wǎng)上申請(qǐng)暫行規(guī)定》為基礎(chǔ),國知局起草制定了《關(guān)于商標(biāo)電子申請(qǐng)的規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱規(guī)定)。
根據(jù)商標(biāo)電子申請(qǐng)工作的實(shí)際需要,我局先后赴杭州、上海、重慶進(jìn)行調(diào)研,召開專利代理機(jī)構(gòu)、企業(yè)、法院代表參加的座談會(huì)共8場(chǎng),走訪3家電商企業(yè)平臺(tái),赴北京法院系統(tǒng)就電子送達(dá)制度進(jìn)行座談。在此基礎(chǔ)上,起草《關(guān)于商標(biāo)電子申請(qǐng)的規(guī)定(征求意見稿)》,并于2019年5月30日至6月28日向各單位、法院系統(tǒng)、社會(huì)公眾公開征求意見。征求意見期間,收集到的各方意見共計(jì)34條,國知局對(duì)意見進(jìn)行充分研究論證,對(duì)明確代表人的含義、規(guī)定提交不符合要求電子申請(qǐng)文件或材料的法律后果、明確提交電子申請(qǐng)時(shí)間和電子送達(dá)時(shí)間等意見進(jìn)行了吸收采納,最終形成《關(guān)于商標(biāo)電子申請(qǐng)的規(guī)定》。
在制定思路上,規(guī)定的體例和具體內(nèi)容根據(jù)商標(biāo)法有關(guān)數(shù)據(jù)電文方式提出申請(qǐng)的規(guī)定,在商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)及后續(xù)程序的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步明確商標(biāo)電子申請(qǐng)的提交要求和提交程序,厘清電子申請(qǐng)與紙件申請(qǐng)的區(qū)別,確保電子申請(qǐng)?jiān)谏虡?biāo)注冊(cè)申請(qǐng)及后續(xù)程序中的效力,使商標(biāo)法的規(guī)定在實(shí)踐中更具有可操作性。
規(guī)定共十三條,包括四方面內(nèi)容:
(一)明確適用范圍和相關(guān)概念
我局商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)開通的各類商標(biāo)電子申請(qǐng)業(yè)務(wù)都適用本規(guī)定,且隨著系統(tǒng)的不斷完善和開發(fā),適用范圍也會(huì)逐步擴(kuò)大。商標(biāo)電子申請(qǐng)是指當(dāng)事人將商標(biāo)申請(qǐng)文件以符合規(guī)定的電子文件形式通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)提出的申請(qǐng)。商標(biāo)文件電子送達(dá)是指我局通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)以電子文件形式向當(dāng)事人送達(dá)商標(biāo)文件。(第二、三條)
(二)提交商標(biāo)電子申請(qǐng)的注意事項(xiàng)
為保證當(dāng)事人能夠順利使用商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)提交商標(biāo)電子申請(qǐng),規(guī)定了當(dāng)事人在提交申請(qǐng)前需簽訂《商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)用戶使用協(xié)議》,進(jìn)行用戶注冊(cè),如實(shí)填寫用戶信息。當(dāng)事人可以自行辦理電子申請(qǐng)事宜也可以委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。(第四、五條)
(三)提交商標(biāo)電子申請(qǐng)的相關(guān)要求
當(dāng)事人以電子形式提交商標(biāo)申請(qǐng)文件或材料應(yīng)當(dāng)遵守規(guī)定的文件格式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范和傳輸方式,提交時(shí)間以商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)記錄的接收時(shí)間為準(zhǔn),提交內(nèi)容以我局保存的檔案、數(shù)據(jù)庫記載為準(zhǔn);電子申請(qǐng)?zhí)峤缓?,我局不再接受以紙件形式提交的后續(xù)材料,但是必要時(shí)可以要求當(dāng)事人提交對(duì)應(yīng)的紙件材料、實(shí)物證據(jù)等。(第六至九條)
(四)商標(biāo)電子文件送達(dá)的規(guī)定
為確定商標(biāo)文件電子送達(dá)的效力,明確了商標(biāo)文件電子送達(dá)日期以文件發(fā)出之日起滿15日視為送達(dá)當(dāng)事人,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)登錄商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)查看;未登錄或者未查看的,不再通過公告方式送達(dá)。(第十、十一條)
來源:國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局